Тел: +7(931) 985-13-00
Email: mail@gosdokhotel.ru

Оплачивается ли завтрак в гостинице, если он есть в счете из командировки?

Завтрак в счете за гостиницу часто становится камнем преткновения между командированным сотрудником и бухгалтерией его организации:

  • Для работника, который поехал в служебную командировку, вроде все складывается отлично – он и суточные получит, и питание ему оплатят...
  • Для бухгалтера все сложнее – учет расходов в служебной поездке проходит через налоговые органы, и тут возникает проблема, как провести эти затраты...

Кстати, если питание/завтрак включен в счет за гостиницу и отражен в одном чеке с оплатой за проживание, то и для сотрудника не все так радужно. Возможно, с него снимут «зарплатный налог»:

По закону компания обязана возместить командированному только найм жилья, проезд в обе стороны, суточные и траты, одобренные начальством (168 статья ТК). Компенсация питания в этот список не входит.

Читайте обо всех статьях командировочных расходов, и как они оплачиваются.

И ДАВАЙТЕ РАЗБИРАТЬСЯ, к чему приведет ситуация, когда вы привезете счет с завтраком...

Важно, как все указали в счете

Все, что относится к дополнительным услугам отеля (обслуживание в номере, питание в ресторане, сервис в тренажерных залах и оздоровительные СПА процедуры), является несанкционированными тратами.

На то, оплачивается ли завтрак в гостинице в командировке или нет, влияет следующее:

  • Скорее всего, не оплатят, когда завтрак прописан отдельно под строчкой с проживанием.
  • Могут возместить с удержанием налога, если в одной строке указано, что стоимость номера включает питание.
  • Однозначно компенсируют, когда по факту кормили, но в счете об этом вообще не упоминается.

Стоит ли рассчитывать на лояльность бухгалтерии?

Несмотря на законодательство, некоторые работодатели проплачивают даже выделенное питание, которое отражено в счете за гостиницу. Часть организаций этот момент оговаривает прямо в трудовых договорах или нормативных актах.

Если ваши трудовые отношения не настолько лояльны, и бухгалтер говорит, что с «питательных» затрат придется снять НДФЛ, то тут есть 2 пути:

  1. Согласиться, чтобы не вызывать недовольства.
  2. Поспорить, апеллируя тем, что в системе налогообложения нет конкретики по поводу питания в командировке.

***

Еще один вариант, который вам могут предложить – забрать стоимость завтрака, который включен в счет гостиницы, из суточных, которые выдали до служебной поездки. Понятно, что вы их уже потратили на иные цели.

Как быть – ждать, когда их вычтут из ближайшей зарплаты?

Нет! Будьте бдительны: выплата суточных – НЕЗАВИСИМАЯ СТАТЬЯ, даже если начальство готово компенсировать вам еще и питание.

ПОМНИТЕ:

Каков бы ни был размер суточных, они выдаются для того, чтобы компенсировать неудобства и покрыть дополнительные траты работника при нахождении в незнакомом городе.

Как поступить, чтобы не остаться в минусе после командировки?

Чтобы не переживать, оплачивается ли завтрак в гостинице после командировки, можно сделать так:

  • Сразу при заселении в отель сообщить на ресепшн, что вы отказываетесь от питания в ресторане.
  • Договориться с администрацией гостиницы, что в счет не будет включен завтрак (даже упоминания о нем не будет). Но по факту вы будете питаться, просто стоимость войдет в проживание.

***

Узнайте, где можно жить в командировке, чтобы было ВЫГОДНО...

Соберите в командировочный чемодан только то, что нужно...

И пусть каждая ваша служебная поездка проходит гладко и с быстрым отчетом!

10.12.2018