Тел: +7(931) 985-13-00
Email: mail@gosdokhotel.ru

Оплачивается ли проезд в общественном транспорте в командировке, в каких случаях

Возмещение расходов на дорогу до города служебной поездки – обязанность направляющего учреждения. А вот оплата проезда в общественном транспорте в командировке уже не так однозначна...

Возьмем реальную ситуацию, чтобы разложить все «по полочкам»:

  • Человек остановился в гостинице, где цена соответствует выделенным средствам.
  • До места, где ему предстоит работать во время командировки, далеко – приходится ездить на городском транспорте.

— Оплачивается ли проезд по городу на метро или другом общественном транспорте?

На этот вопрос мы и отвечаем ниже...

Что диктует ЗАКОН

По Трудовому кодексу общественные виды транспорта точно оплачиваются в двух случаях:

  1. Когда ЖД вокзал, аэропорт находятся за городом, в который нужно еще добраться.
  2. Когда служебные задачи выполняются на разных объектах в течение дня, и пешком преодолеть расстояние между ними быстро не получится.

В остальных случаях пользование метро/автобусом/трамваем относят к ежедневным расходам, на которые вам выдадут суточные.

Читайте подробнее, как оплачивают командировку, и на что выделяют деньги...

Бывают лояльные исключения

В «бюджете» проезд по городу в командировке оплачивается крайне редко (в коммерческих организациях сотрудникам больше везет).

Но согласно 168 ст. ТК России работодатели могут проявить лояльность к своим подчиненным – и внести транспортные внутригородские расходы в оплачиваемые:

  • Составляется коллективный договор или корректируется нормативный акт, в котором указано, что проезд в общественном транспорте во время командировки будет компенсирован.
  • В документе прописываются размеры конкретной фиксированной суммы или рамки лимита.
  • Возмещение производится после представления автобусных/троллейбусных билетов, квитанций из метро.

Уточните наличие такого акта/договора в вашей бухгалтерии, и будете точно знать, оплачивается ли проезд в метро в командировке (и др. виды городских поездок).

О компенсации такси

Ездить с комфортом на такси вам никто не запретит. Но вот оплатят ли?

ДА. Если сможете аргументировать, что выбора не было. К примеру:

  • Докажете, что автобусы ходили нерегулярно, и это срывало рабочий график.
  • Обоснуете, что путь на троллейбусе или с пересадками отнимает много времени.

Имейте в виду, что бухгалтерия может не принять ваши объяснения и не компенсировать потраченные на такси деньги.

Альтернативная экономия, если транспорт не оплачивают

  • Если в командировке проезд в общественном транспорте вам возмещать не будут.
  • Если понимаете, что суточных мало для нормального питания и проезда по городу.

ВЫБИРАЙТЕ квартиру вместо гостиницы – и заработайте. А наш отель поможет оформить командировочные документы...

13.06.2019