Тел: +7(931) 985-13-00
Email: mail@gosdokhotel.ru

Статьи о гостиничных чеках с подтверждением и отчетных документах


Гостиничные чеки, сданные в бухгалтерию предприятия, являются гарантией полной выплаты компенсации расходов на жилье. По этой причине важно не забыть оформить их во время проживания в отеле или купить, если принято решение остановиться в командировке у друзей или родственников. Как делается отчетная документация?

Кассовый чек можно получить где угодно – в магазине за покупку продуктов, на заправке за бензин для машины, в кафе за обед и т. п. При любой оплате, которая проводится через кассу, человек может рассчитывать на получение чека. При этом документ выдают за оплату не только товаров, но и услуг.

Компенсация потраченных средств проводится после командировки лишь в том случае, если сотрудник сдал с авансовым отчетом нужные чеки и квитанции. В пакет должна входить отчетная документация, подтверждающая расходы на оплату гостиничного номера. Счет и чек от гостиницы содержат все необходимые для бухгалтерии сведения.

Нужно сразу отметить, что при соответствии с законодательством, весь объем расходов, связан который с проживанием работников в период командировки, несет предприятие, направившее собственного сотрудника в данную деловую поездку для разрешения разнообразных вопросов.

Каждый впервые отправляющийся в деловую командировку сотрудник любой организации узнает много важной информации вроде, что такое чек гостиницы и почему он важен. Помимо того, о важности данного документа напоминают всем командированным работникам, которые по несчастливой случайности потерял собственные документы.

Каждый возвращающийся из командировки сотрудник в обязательном порядке должен предоставлять в бухгалтерию собственной компании отчет о расходовании финансовых средств, потраченных им в служебной поездке. Это объясняет, почему востребованы гостиничные счета и чеки.