Тел: +7(931) 985-13-00
Email: mail@gosdokhotel.ru

Когда обязаны перечислить деньги на командировку

Могут отправить без аванса?

Начнем без предисловий для тех, кто не любит читать – как и когда перечисляют деньги на командировку.

Краткое описание процедуры следующее:

  1. Выпускается приказ на служебную поездку. Желательно с приложенным расчетом предстоящих расходов.
  2. Бухгалтерия рассчитывает потенциальные затраты сотрудника в чужом городе – суммируется тарифы билетов на проезд, стоимость номера в отеле и суточные. (Предстоящая специалисту аренда залов, оплата банкетов и др. мероприятий также закладывается).
  3. За 2-3 дня до выезда денежные средства переводятся авансом на карту или выдаются наличными.
  4. После командировки дается 3 дня, чтобы сдать авансовый отчет с приложенными чеками. В случае оправданного перерасхода остаток выплачивается работнику, если остались лишние деньги – возвращаете в кассу.
  5. Вам обязательно выплатят и зарплату за все дни отсутствия (сюда входят дни, проведенные в дороге, но исключаются выходные, если вы отдыхали, а не работали). Но будет это с ближайшим закрытым табелем – с заработной платой по расписанию.

НА ЗАМЕТКУ о сроках выплаты командировочных расходов:

Реальная ситуация для примера – человека отправляют без аванса, апеллируя тем, что денег в бюджете пока нет. Обещают все возместить по факту приезда, как отчитается.

Это НЕПРАВОМОЧНО! Ссылайтесь в бухгалтерии на постановление Правительства №749. Закон обязует оплачивать все вперед.

Подробно: что получите и как

Мы вкратце рассмотрели, в какой срок выплачивают командировочные – теперь перейдем к деталям...

Помните, что у вас будет лимит расходов по разным статьям – пошиковать в «люксовом» номере или лететь бизнес классом не получится без воли на то вашего начальства. ОБЯЗАТЕЛЬНО УТОЧНИТЕ допустимые пределы по каждому пункту:

  • Проезд в обе стороны – допустим, только плацкарт или могут компенсировать купе повышенной комфортности.
  • Проживание – какой класс номера можно бронировать, до какой суммы, с питанием или без, разрешено ли останавливаться в посуточных квартирах.
  • Суточные – за них отчитываться не придется, но лучше узнать, сколько у вас «свободных» денег.
  • Прочие траты, связанные с рабочими моментами (услуги переводчика, прокат авто, аренда конференц залов и т. п.).

***

РЕКОМЕНДУЕМ ПОЧИТАТЬ:

Развернутую информацию о том, что вам должны компенсировать в служебной поездке.

Некоторые нюансы оплаты за проживание.

Материал об оплате завтрака, если он в гостиничном счете.

***

Все потраченное нужно подтвердить

Когда деньги на командировку уже перечислили, у вас есть 3 дня, чтобы уехать в другой населенный пункт. Если этого не произошло – верните аванс в кассу. 

Будьте бдительны с превышением лимита – все обоснованные траты, выходящие за пределы выданных средств, придется подтверждать чеками или расписками по возвращению домой. Почитайте, как получить гостиничные чеки с подтверждением...

Не будет доказательств – не будет компенсации!

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ:

— Если лимит превышен, потрачены собственные деньги, но бухгалтерия приняла  к отчету документы, то в какой срок выплачивают командировочный перерасход?

Тут все зависит от лояльности и наличия свободных денег в бюджете – законных ограничений или обязательств нет.

***

У сотрудников организации РФ есть не только обязанности, но и права. Ехать в другой город – не ваша инициатива, а работодателя. Потому вы всегда можете отказаться от деловой поездки, если сроки выплаты командировочных пытаются перенести на «ПОСЛЕ».

15.01.2019