Тел: +7(931) 985-13-00
Email: mail@gosdokhotel.ru

Как оплачивать гостиницу в командировке: варианты, лимиты, правила

Вопрос, как оплачивать гостиницу в командировке, задают часто, ведь на статью проживания выделяют больше половины всех командировочных средств...

Как оплатить жилье служебной поездке, во многом зависит от того, где вы хотите остановиться:

  1. Одни выберут отель (если цена вписывается в лимиты расходов, которые ограничены).
  2. Другие ни за что не променяют уют квартиры на стандартный гостиничный номер.
  3. Третьи предпочтут квартироваться у родни/друзей, раз подвернулась возможность.
  4. У кого-то нет выбора, если у компании есть корпоративное жилье в нужном городе.

В первых двух случаях проживание однозначно компенсируют, если сдать корректно заполненные и собранные подтверждающие документы вовремя.

Если решили гостить у знакомых, то тоже есть возможность получить возмещение – о ней мы расскажем ниже...

Способы оплаты командировочного жилья

  • Если ваша организация проведет командировочный расчет с отелем по безналу – вам не придется думать, как оплачивать гостиницу в командировке. Даже отчитываться за проживание в авансовом отчете не придется, так как вы не видели этих денег в глаза. Только при выселении из номера возьмите счет-фактуру и акт услуг, чтобы доказать, что жили в конкретном месте.
  • Если деньги перечислили или выдали наличными вам с напутствием самостоятельно все оплатить, то рассчитаться будет просто (как в магазине). Но комплект отчетных документов будет весомее – познакомьтесь с ним, и тщательно проверяйте свои данные и реквизиты отеля перед выездом.

Средства выдали вам? Это СВОБОДА и шанс ЗАРАБОТАТЬ

Вам оказали доверие, и все деньги на проживание в гостинице зачислили на счет личной карты или отдали налом. Даже отелем не ограничили – сказали, выбирать любой в рамках бюджета.

Такая лояльность работодателя ИГРАЕТ ВАМ НА РУКУ:

  1. Можно снять вместо номера в отеле хостел или апартаменты подешевле (еще лучше – погостевать у родни/приятелей).
  2. Заказать гостиничные чеки и счета у надежных людей, чтобы сдать их в отчете.
  3. Сумма в квитанциях явно будет больше той, что вы потратите по факту – а значит, разница останется в вашем кошельке.

Узнайте, когда обязаны перечислить деньги на гостиницу, и заранее подготовьтесь к поездке...

Не забудьте познакомиться с инструкцией по экономии и доходу, которая поможет все сделать правильно и получить прибыль с казенных средств...

Надежное место для покупки отчетных документов

Никаких хитростей и особых правил по поводу того, как оплатить гостиницу во время командировки, нет. Мы все описали выше.

А вот с выбором надежного места, где можно безопасно и без рисков купить чеки из настоящей гостиницы, часто возникают сложности. Тут важно не нарваться на мошенников, которые виртуозно подделывают официальные бумажки, но не дают никаких гарантий. Главное слово «подделывают»! И риск раскрытия обмана очень велик.

Сейчас вы находитесь на сайте представительства реального отеля в Санкт-Петербурге. Помимо размещения гостей мы обеспечиваем клиентам возможность заказать документацию с проведением через ФНС и оплатой налогов.

С нами оплачивать гостиницу в командировке и жить в ней не обязательно,
а ЗАРАБОТАТЬ реально!

01.07.2019